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【4コマ漫画】<エクセルの使い方>まさかの方法で分数を表現してみる

大学生の日常をちょっとした漫画にしつつ、ちょいちょい大事なことを伝えられればと思います。ちなみに漫画はコミPo!で作成しました。

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【4コマ漫画】分数はこうしてみたら?

分数を入力すると、日付表示になってしまうというのは、エクセルあるあるネタですね。

ちょっとウェブ検索すれば、対処方法は出てくるわけですが、調べることをおっくうに感じてしまう人だと持っている知識だけで何とかしようとしてですね、2つのセルと罫線を使って表現するという人もいたりします。

4コマ漫画にあるようなシングルクオーテーションを使ったやり方、セルの表示形式を文字列にしておくやり方、整数+半角スペースで表現するやり方、セルの表示形式を分数にするやり方などがあります。

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シングルクオーテーションを使った分数表現

分数をそのまま表現するための有名ななり方の1つですね。つまり、「 1/2 」と表現するのであれば、その前にシングルクオーテーション( ‘ )をつけて、「 ‘1/2 」とします。

分数1つ1つについてシングルクオーテーション( ‘ )をつけるので、やや面倒くさいやり方です。もしかすると、複数セルを一気にできるような方法もあるかもしれませんが、そうであれば、次の「セルの表示形式を文字列にして分数を入力」の方が簡単な気がします。

ちなみに、このやり方は、あくまで文字列表現であり、入力した値は数値としては扱われません。したがって、シングルクオーテーション( ‘ )をつけた分数を使って計算することはできません。

セルの表示形式を文字列にして分数を入力

対象となるセルを選んで、「書式設定」→「表示形式」から「文字列」を指定します。そうすると、そのセルは入力したとおりの文字列が表示されることになります。

この場合は、対象セルを複数選んでまとめて「文字列」に指定することもできます。

ただし、「文字列」はあくまで文字列表現であり、こちらも数値としては扱えません。したがって、文字列にした分数を使って計算することはできません。

整数+半角スペースを使った分数表現

最近まで知らなかったやり方ですが、分数を入力するときに整数+半角スペースを使うと、分数として表現できるうえに数値として計算することもできるようです。

例えば、「 4/3 」という分数は、帯分数(整数部分と分数部分で表現)になおすと、「 1 1/3 (1と3分の1)」となります。これをエクセルに入力する場合、「1 1/3」と入力します(「 1 」と「 1/3 」の間に半角スペースを入れる)。

そうすると分数として表現されることになります。ちなみに「 1/2 」をこのやり方で表現する場合は、整数部分が0ということになるので「 0 1/2 」と入力します。

このやり方の場合、分数を数値として扱うことができるため、計算が可能となります。場合によるかもしれませんが、シングルクオーテーションなどを使うよりはこの方が良いかもしれません。

セルの表示形式を分数にして分数を入力

上記の「整数+半角スペースを使った分数表現」は、1つ1つの数値について、整数部分をつけることになるのでやや面倒かもしれません。

複数のセルをまとめて「整数+半角スペースを使った分数表現」にする場合は、複数セルを選んだ状態で、「書式設定」→「表示形式」から「分数」を指定します。そうすれば普通に分数を入力することで、「整数+半角スペースを使った分数表現」になります。

当然、数値として扱うことができるため、計算することも可能です。

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